Die Aktion „Rosbacher Erfrischungsaktion" (nachfolgend: Aktion) wird von der Hassia Mineralquellen GmbH & Co. KG, Gießener Straße 18-30, 61118 Bad Vilbel, (nachfolgend „Veranstalterin“) veranstaltet. Die Aktion wird in Kooperation mit der Huth+Wenzel Werbeagentur GmbH, Waldschmidtstraße 19, 60316 Frankfurt (nachfolgend: „Agentur“) durchgeführt.
Die vorliegenden Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung des Gewinnspiels. In Ergänzung hierzu wird auf die allgemeinen Datenschutzhinweise der Veranstalterin verwiesen.
Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne ist die:
Hassia Mineralquellen GmbH & Co. KG
Gießener Str. 18-30
61118 Bad Vilbel
Telefon: +49 (0) 6101 / 403-0
E-Mail: info@hassia.com
Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen ist:
RPA Datenschutz + Compliance GmbH
Herr Henning Koch und Herr Ilja Borchers
Hauser Gasse 19b
35578 Wetzlar
Tel.: +49 6441 67100-0
E-Mail: datenschutz.hassia@hassia-gruppe.com
2.1 Um an der Aktion teilnehmen zu können, muss das Teilnahmeformular auf der Aktionsseite www.rosbacher.de/magazin/erfrischungsaktion vollständig und wahrheitsgemäß ausgefüllt werden.
Somit erfassen wir bei einer Teilnahme von Ihnen folgende Daten:
2.2 Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung des Gewinnspiels, unter anderem zur Feststellung, ob Sie teilnahmeberechtigt sind sowie zur Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner per E-Mail. Erfassen wir die Daten nicht, ist eine Teilnahme an der Aktion nicht möglich.
2.3 Die Gewinner werden nach den Verlosungen, die nach Ablauf des Aktionszeitraums erfolgen, benachrichtigt.
2.4 Die erhobenen Daten dienen ausschließlich zur Benachrichtigung und zur Übersendung des Gewinns/der Gewinne.
Die Datenverarbeitung dient ausschließlich dem Zweck der Durchführung des Gewinnspiels. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung dieses Schuldverhältnisses ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. b) der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Wahrung berechtigter Interessen
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten wie beispielsweise in den folgenden Fällen:
4.1 Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Anbahnung und Abwicklung eines Vertrages, im vorliegenden Fall also für die Dauer der Abwicklung Ihrer Teilnahme an der Aktion. Nach Beendigung der Aktion werden Ihre im Rahmen des Gewinnspiels von uns verarbeiteten Daten grundsätzlich innerhalb von 60 Tagen gelöscht, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Verteidigung in einer die Aktion betreffenden (gerichtlichen) Auseinandersetzung benötigt werden.
4.2 Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung ergeben und sechs bis zehn Jahre betragen.
5.1 Ihre von uns erfassten Daten werden nur an die Agentur als Auftragsverarbeiter weitergegeben, nicht aber an andere Dritte, es sei denn, die Weitergabe ist für die Durchführung der Aktion oder die Übergabe der Gewinne erforderlich und es liegt eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis vor.
5.2 Sämtliche Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt, unterstützen die Veranstalterin streng weisungsgebunden und erhalten nur in dem Umfang und für den benötigten Zeitraum Zugang zu deinen Daten, der für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist.
Im Rahmen Ihrer Teilnahme an der Aktion müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die zur Begründung, Durchführung und Beendigung der Teilnahme an unserer Aktion erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir Ihnen eine Teilnahme an unserer Aktion nicht ermöglichen können.
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und nicht in solche Länder, für die die Europäische Kommission keinen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat) ist nicht geplant und nicht beabsichtigt.
Soweit wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffener/m insbesondere nachfolgende Betroffenenrechte unter den datenschutzrechtlichen Voraussetzungen zu.
Auskunft
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen Art. 15 DS-GVO. Es gelten die Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG.
Berichtigung
Sollten Ihre Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie die Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen, Art. 16 DS-GVO.
Löschung
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Löschung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt. Zudem dürfen keine Vorschriften bestehen, die uns zur Aufbewahrung Ihrer Daten verpflichten, Art. 17 DS-GVO. Es gelten die Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG.
Die Löschung Ihrer Daten vor Beendigung des Gewinnspiels schließt Sie von dem Gewinnspiel aus; ein möglicher Gewinnanspruch verfällt.
Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten, dass ein Anspruch auf Einschränkung der Verarbeitung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt, Art. 18 DS-GVO.
Widerspruch
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und ist zu richten an:
RPA Datenschutz + Compliance GmbH
Herr Henning Koch und Herr Ilja Borchers
Hauser Gasse 19b
35578 Wetzlar
Tel.: +49 6441 67100-0
E-Mail: datenschutz.hassia@hassia-gruppe.com
Beschwerderecht
Sie sind berechtigt, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie mit der Verarbeitung deiner Daten nicht einverstanden sind, Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG. Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde richtet sich nach Ihrem Wohnsitz.
Selbstverständlich können Sie sich auch bei Fragen zum Datenschutz zu dieser Aktion an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.